L'Ajuntament de Tavernes instaura la firma electrònica

L'Ajun­ta­ment de Taver­nes ins­taura este mes la firma electrònica en la gestió muni­ci­pal. Ser­virà per a tra­mi­tar les fac­tu­res que arri­ben al con­sis­tori i estarà ope­ra­tiva des de la nova pàgina web que està a punt d'acti­var el con­sis­tori.

La firma començarà el 24 de febrer. L'objec­tiu que es pretén amb la ins­tau­ració d'este sis­tema digi­tal és poder con­tro­lar i fis­ca­lit­zar totes les des­pe­ses gene­ra­des en l'Ajun­ta­ment i estal­viar en temps i en sub­mi­nis­tra­ments.

El procés d'implan­tació de la firma electrònica entrarà a fun­ci­o­nar en tots els depar­ta­ments de forma simultània. S'han fet unes jor­na­des infor­ma­ti­ves al per­so­nal de l'Ajun­ta­ment i als regi­dors, i del 14 al 21 de febrer es rea­lit­za­ran unes jor­na­des for­ma­ti­ves, en què s'expli­carà de forma deta­llada a cada depar­ta­ment les par­ti­cu­la­ri­tats d'ús pròpies.

El sis­tema de firma electrònica per­metrà a l'Ajun­ta­ment de Taver­nes de la Vall­digna poder crear el por­tal del proveïdor. El proveïdor tindrà telemàtica­ment el con­trol total de la situ­ació en què es troba la seua fac­tura, en qual­se­vol moment del procés.

L'Ajun­ta­ment enviarà una cir­cu­lar als proveïdors per a comu­ni­car-los totes les nove­tats de gestió i sug­ge­rir-los la uti­lit­zació de la firma i la fac­tura electrònica.

Amb este sis­tema, el con­sis­tori apli­carà els prin­ci­pis d'estalvi, eficiència i eficàcia. Es gua­nyarà temps de tre­ball dels fun­ci­o­na­ris, ja que supo­sarà un aug­ment sig­ni­fi­ca­tiu del ren­di­ment del seu tre­ball.

Amb la implan­tació de la firma electrònica, el con­sis­tori valler podrà estal­viar en mate­rial de sub­mi­nis­tra­ment, com ara paper, tinta, bolígrafs, comu­ni­ca­ci­ons, telèfons, i espai d'arxius, entre altres. Actu­al­ment no hi ha espai físic per a guar­dar tots els docu­ments en l'ajun­ta­ment.